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《1》企業(yè)形象:提升企業(yè)形象,一個企業(yè)使用以公司域名做為后綴的企業(yè)郵箱與外界溝通,會給人一個專業(yè),管理規(guī)范的大公司印象,公司的客戶會經(jīng)常要求業(yè)務(wù)發(fā)一封介紹資料給到客戶,如果用的是企業(yè)郵箱無形中提升了企業(yè)價值.????
《2》業(yè)務(wù)連續(xù)性:如果員工,特別是銷售人員在使用個人郵箱進行一些商務(wù)交流的話,當(dāng)這個員工離職的以后,也可能用個人郵箱繼續(xù)跟客戶溝通,可防止從而帶走公司客戶。??
《3》方便企業(yè)管理:公司通過企業(yè)郵箱管理員后臺不但可以刪除離職員工,添加新進員工,還可以根據(jù)職能靈活分配每個郵箱的大小,并且企業(yè)郵箱有一個監(jiān)控功能,可以監(jiān)督員工發(fā)送,接收的信件,為了人性化管理,可以設(shè)置某些關(guān)鍵字,或是發(fā)件人進行靈活管理。????
《4》服務(wù):使用個人免費郵箱,一但使用過程中出現(xiàn)問題,例如丟失郵件,很難去找運營商解決問題,因為免費郵箱用戶太多,而且畢竟是免費的,投入的成本有限。很可能會耽誤工作。而我們專注,專業(yè)做企業(yè)郵箱,,確保一旦出現(xiàn)問題能夠第一時間解決。????
《5》員工歸屬感:可以在郵箱使用和登陸界面嵌入企業(yè)LOGO,也可以在公司的站點增加登陸頁面甚至設(shè)計一套專用的郵箱使用和管理界面,使員工對公司更有歸屬感。???
《6》海外郵:因為中國是垃圾郵件的國家,很多國外的郵件系統(tǒng)都封掉了中國IP,若發(fā)送國外郵件,就會經(jīng)常有退信的情況,?企業(yè)郵箱的話在海外多個地方有設(shè)有郵件服務(wù)器,當(dāng)從國內(nèi)服務(wù)器發(fā)送失敗時候,可以將郵件轉(zhuǎn)到國外的服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)???
《7》降低通訊成本:方便內(nèi)部溝通?使用企業(yè)郵箱進行內(nèi)部溝通,大大節(jié)省公司員工之間的通訊成本,特別是在各地都有分公司的企業(yè),在這方面更是如此。在企業(yè)通訊錄里可以查詢到企業(yè)員工的所有資料,方便溝通內(nèi)部溝通,避免臨時找人找不到的情況。??
《8》安全:電子郵件作為企業(yè)進行國內(nèi)外事物,商務(wù)交流的途徑之一,它的安全性和穩(wěn)定性對于企業(yè)進行一些商務(wù)交流有著比較重要的影響,企業(yè)郵箱有專業(yè)的設(shè)備,技術(shù)隊伍,可以使企業(yè)的信息資源得到最大程度的保護????
《9》反垃圾反病毒:個人郵箱在反病毒和反垃圾郵件遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上專業(yè)的企業(yè)郵箱,在員工日常辦公中,經(jīng)常會收到一些垃圾郵件,甚至是帶病毒的郵件,這樣就會影響到員工的工作效率。
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